发布时间：2022-11-13 08:25来源：www.sf1369.com作者：宇宇
一、传统公式： 安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）*采购提前期 二、统计学的观点公式： 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差 安全库存的计算，一般需要借助于统计学方面的知识，对顾客需求量的变化和提前期的变化作为一些基本的假设，从而在顾客需求发生变化、提前期发生变化以及两者同时发生变化的情况下，分别求出各自的安全库存量。 即假设顾客的需求服从正态分布，通过设定的显著性水平来估算需求的最大值，从而确定合理的库存。统计学中的显著性水平α，在物流计划中叫做缺货率，与物流中的服务水平（1-α，订单满足率）是对应的，显著性水平=缺货率=1-服务水平。 如统计学上的显著性水平一般取为α=0.05，即服务水平为0.95，缺货率为0.05。服务水平就是指对顾客需求情况的满足程度。
1.
打“单据文件”,点开“入库单”工作表,全选工作表,注意是全选工作表,而不是全选“入库单”...
2.
点开“订货单”工作表,选中A1单元格,把复制的东西全部粘贴下来。注意,是内容、格式、公式...
3.
更改一下粘贴下来的“入库单”相关内容:单据名称里的“入库单”三字改为“订货单”。
4.
点开入库记录,全选工作表,单击右键,复制整个工作表。方法:选中空白处任意单元格,Ctrl.。
这个只是一个简单的加减公式，横列可以使用加减方式设置好入库出库结余来结算，例A1设置现有库存量 B1是入库 C1是出库 D1是结余 竖列设置日期时间即可 那么函数很简单 D1=A1+B1_C1 A2=D1 D2=A2+B2_C2 以此类推即可 然后就是自己按日期填写正确的数字即可，未进货或者出可填写0
答：正常库存量当为市场需求量的1.5倍为正常。
大于1.5易造成库存积压，
小于1.5易造成市场短期供应不足。
那么可以算出，如果库存为100W的话，每月销售66.7W属正常！
库存占销售收入的多少比例属正常
库存管理中存在的问题
在一般的企业库存管理中普遍存在库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题(即“牛鞭效应”)。
为了保障企业的准时生产，很多企业都存在库存量过高的问题，造成这种现象的主要原因在于：
销售预测不准确是影响库存居高不下的主要原因。公众爱好具有易变性，很多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致一般用户和分销商需求也具有很大的不确定性。加之与下游企业的信息沟通不流畅等等，都增加了销售预测的难度。
还有库存管理技术问题，大多凭经验主义而非数字化管理。
流动资产利用率低下，因为在需求和成本控制过程中难以达成完美的平衡。
库存成本无法控制，因为很多企业不把库存纳入成本核算，尤其是总成本核算。
库存管理制度化落后，首先是缺乏制度化体系，其次是制度难以很好的执行，造成“墙上制度”。
货策略的失误和及时控制的能力较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到是否有合理的订货策略，对上下游企业的供给及需求等信息是否了解准确及时等。
订货周期的不稳定。这主要取决于自己的供货渠道是否单一以及供应商的表现水平是否令人满意。
没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差。
计算库销比首先需要确定总销售的周期。这个销售周期根据产品特性不同可以是一周、两周或四周（1个月）。
出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；
2、物品出库流水记录、入库流水记录；
3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：
4、物品出库入库总金额，当前库存余额；
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
- 01 -建立物品信息
首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。
▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息
- 02 -制作出入库记录表
接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：
▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式，避免错误值。
如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
- 03 -实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：
函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
- 04 -制作库存告警
实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。
因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用，表格需要做到以下两点：
1、库存足够时显示不紧缺；
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：
是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析：
表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：
- 05 -报表优化及其他
到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！
另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：
1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；
2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；
3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。
=SUMIF(入库!B:B,B6,入库!E:K)
SUMIF(求和字段,条件,求和范围)
求和字段 和 求和范围要对称， 入库!B:B 对应范围只会是 入库!E:E, F:K 列就不会加进去
要么添加一列L 汇总 =sum(E4:K4)
公式改为
=SUM(IF(入库!B:B=B6,入库!L:L))
要么换个公式:
=SUM(IF(入库!B:B=B6,入库!E:K))
按Ctrl+shift+enter结束公式
具体操作如下：
1.先制作三张表格：一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
2.制作进货表的表头。
3.制作销货表的表头。
4.制作结存表的表头。
5.打开结存表，把鼠标放在b2单元格，之后点击公示栏的fx。
6.点击之后页面会弹出“插入函数”，选择“SUMIF”，点击确定。
7.确定之后，页面会弹出“函数参数”， 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头，点击后，参数函数会变成单独的一行，然后点击进货表。
8.点击进货表之后，页面会跳转到进货表的界面，选择“品名”所在的整列。选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。
9.鼠标点击第二行空白处，页面会跳转到结存表，选择B2单元格，再点击确定。
10.点击第三行的向上箭头，再点击进货表，页面会跳转到进货表，选中数量所在的整列（也就是C列），选好后，点击确定。
11.确定之后，页面会跳转到结存表，选中b2单元格，把鼠标放在单元格的右下角，当单元格出现“+”号时，按住往下拉，此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。
12.用同样的方法，设置C2单元格的公司，就是销售数量的公式。注意，此时取数的表格都是销售表，从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的，只是把进货表改成销售表，C2单元格的公式设置好之后，同样要将公式填充到其他单元格。
13.结存数量的公式设为：B2-C2。
14.结算金额公式设为：D2*E2。
15.最后，设置进货单价，也是用同样的方法设置，数据取进货表中的单价。
16.设置好之后，我们来验算一下表格的正确性，在进货表中输入一行数据：黑色笔，进货数量50，单价2元。
17.复制进货表中的品名“黑色笔”，粘贴到结存表中的品名处，可以看到进货数量变为了50，结存数量也变为了50，进货单价变为2，结存金额变为100元了。
18.在销售表中录入一行数据：销售黑色笔30支，单价5元。
19.返回到结存表中，销售数量处变成了30，结存数量处自动变成了20，数据无误；这样在结存表中既可以看到进货数量，也可以看看销售数量，出入库报表就制作完毕了。
提前做好公式，比如库存等于入库减去出库的话
你就最好这俩个数量的公式，表格就可以自动计算拉取了
一般是这样统计：
1、在入库明细表填写入库，在出库明细表填写出库；
2、根据入出和出库明细表，用sumif等公式自动形成库存表。
入库：=IF($B5="","",SUMIF(入库!$C:$C,$B5,入库!$J:$J))。
出库：=IF($B5="","",SUMIF(出库!$C:$C,$B5,出库!$J:$J))。
库存：=IF(B5="","",G5+H5-K5)。