发布时间:2023-03-13 07:51来源:www.sf1369.com作者:宇宇
如果需要实现分类汇总,可以按照以下步骤操作:
(1)选择需要汇总的数据范围,然后在“插入”选项卡中单击“数据透视表”。
(2)在“数据透视表创建向导”中,选择需要使用的数据源,确定需要分析的表格区域,然后单击“下一步”。
(3)在“数据透视表创建向导”中,将需要分析的字段名拖放到相应的区域中,比如行、列和值。在值区域中可以选择需要进行的计算方式,比如求和、平均值等。然后单击“完成”。
(4)完成以上操作后,Excel会创建一个新的工作表,并在工作表中生成一个数据透视表。根据需求,可以对数据透视表进行格式化、修改和排序。
这个可能是以下几点原因:
第一,原数据集格式不统一,可能有的单元格是文本格式没有被计算到,所以导致求和总数不对。
第二,数据集有隐藏行,隐藏的数据自己计算时没有统计到,而透视表统计了全部,所以结果有偏差。
第三,数据统计返回了结果值。
1、利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。
假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。
2、首先,点击“插入”选项卡,然后,点击“数据透视表”。
3、在弹出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。
4、进入,数据透视表的编辑窗口。
5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。
6、就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的操作。
7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。
8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。单击求和项,在弹出的窗口中选择“值字段设置”。
9、这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。
数据透视表制作方法:
1,选中图标,注意图表要为此形式,然后点击“插入”--选择“数据透视表”。
2,选择数据区域,点击“确定”。
3,然后把字段拖入表中即可创建出自定义的数据透视表了。
数据透视图制作方法:
1,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。,
2,出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
方法/步骤:
1.
打开数据工作表,把(班级)拉到行选项,(成绩)拉到值选项,所表达的是求和的意义。
2.
要看每个班级的学生人数,即进行[计数],鼠标右键点击[求和项:成绩],对字段进行设置,...
3.
也可以不需要在数据透视表字段值选项那边右击设置,可以直接在数据透视表【计数项:...
4.如果你要求平均分、最高分、最低分,只需要把成绩重复拉到【值选项】,然后对字段进行设置。把【平均值】名称设置为【平均分】。
5.把【最大值】名称设置为【最高分】;把【最小值】名称设置为【最低分
6.最后显示出来了所有要求的数值结果;数据透视表【总计】一栏没有很大的意义,此时就可以点击(数据透视表)——(设计)——(总计)——(对行和列禁用)即可。