发布时间：2023-01-28 10:03来源：www.sf1369.com作者：宇宇
内容提要：【50个工作中最常用excel技巧】热度：440
一、先说整个工作表保护加密的方法
excel加密功能如何使用，具体步骤如下：
1、打开excel软件，新建一个工作簿，默认有三张表格。
2、点击“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。
3、设置密码，下面可以选择具体的权限，可以全部勾选，也可以部分勾选。
4、选择保护选定单元格，双击单元格的时候会报错，提示正在试图修改被保护的只读单元格或图表，不能编辑它.
5、我们知道一个工作簿中间可以有多个工作表，默认有sheet1，sheet2，sheet3，我们可以对工作表进行增删改等操作，excel提供保护整个工作簿的功能。设置密码保护后，就不能修改工作表。
6、设置密码，同样权限可以选择，一般要选结构。
7、右键工作表，里面的编辑功能菜单都是灰色的，不能编辑。
8、如果自己要对所保护的excel文档进行操作的话，我们需要撤销保护。同样在工具-保护中间，输入密码，撤销保护。
二、部分内容保护加密
在以上内容中设置好保护整个工作表后，可以进行部分不加密的区域的操作：
在“审阅”选项卡里，选择允许用户编辑区域
1、打开excel工作表。
2、选择要快速计算的单元格。选择相邻和不相邻单元格
3、这时我们即可以看到这些单元格的总和、平均值和单元格计数。
4、是不是很简单？其实我们还可以在这个位置看到更多数据，如最大值、最小值、单元格数量和已填充单元格数量。我们只需在状态栏上右键，打开快捷菜单。
5、要调出最大值和最小值，以及其它数据，我们只需选择点击即可。
6、现在我们就可以看到状态栏中出现相关数据了。
7、其中有”计数“和”数值计数“两个数据，”计数“为所有选择单元格计数，”数值计数“则是填充有数据的单元格计数，请注意区分。
总结
1、快速得到表格数据，不仅方便，而且重要，所以有必要了解并掌握。
2、方法就是选择单元格，系统会自动在状态栏中为我们显示出来，如果显示的数据没有出现，在状态栏上右键，然后在快捷菜单中点选即可。
在单元格中打√
（1）选中单元格
（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”
（3）格中输入A or B
输入规律数字
如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字
（1）在同一列的前两行输入数字3、6
（2）选中填数字的单元格
（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可
求和
如求E1单元格到E6单元格的和
（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字
（2）在E7单元格中填入“=”
（3） 选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和
（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可
对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便
（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式
（2）按鼠标左键将其拖至中间
（3） 这时你会看到
（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可
输入西门子PLC的连续的输入输出点
（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中
（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止
（3）往下面拖动鼠标即可
当输入多位数字不想用科学计数法表示时
（1）选中填数字的单元格
（2）右击选择设置单元格
（3）点数字然后把常规设置成文本
excel快捷键非常多，今儿分享几个。
1、按ctrl+B应用或取消加粗格式设置
2、 Ctrl+C复制选定单元格
3、Ctrl+W关闭选定的窗口
4、Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格
5、Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口
6、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框
7、Ctrl+L 显示创建列表对话框
8、Ctrl+N 创建一个新的空白文件
9、Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件
10Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
把EXCEL表格的一列数字统一加上20，可通过选择性粘贴实现。方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，在任意空白单元格输入20，并通过Ctrl+C复制。
2、选中需要加上20的单元格区域，点击粘贴下面的倒三角按钮，选择“选择性粘贴”。
3、点击运算下面的“加”，然后点击确定即可。
4、返回EXCEL表格，发现把EXCEL表格的一列数字统一加上20操作完成。
方法一：传统查找方法
通过鼠标来拖动右手边的滑块向上、向下滑动来寻找我们需要查看的内容
方法二：快速查找
在Excel表格页面，我们通过键盘快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框，并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容；
在“查找和替换”对话框中点击“查找”，在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”，在查找内容中输入查找内容，输入我们要查找的内容后，点击“查找全部”即可；
接下来，我们可以看到我们要查找的内容了，在“查找和替换”对话框中我们可以看到查找到一条我们要查看的信息；查找好后，通过“查找和替换”对话框中点击“关闭”或右上角的“×”来关掉此对话框；现在我们可以在Excel表格中看到电脑为我们查找到的信息，现在可以查看该条信息的详细数据了。
以excel2016为例：
1、首先在打开的excel表格中需要对单元格中的单个字符进行复制操作。
2、双击需要复制的字符单元格，双击后鼠标光标会出现在单元格中。
3、此时拖动鼠标光标选中需要复制的单个字符。
4、然后按下键盘上的Ctrl+C进行复制操作。
5、点击到需要粘贴的单元格位置，按下Ctrl+V进行粘贴即可将单个字符复制出来。
1、Ctrl+D：快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E：快速提取填充
批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I：文字快速倾斜
快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P：打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q：快速分析数据
选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T：快速美化表格
一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1：设置单元格格式
想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2：快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(：快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\：对比两列数据差异
选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列
在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
1.列宽快速调整为固定值
打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列直接，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
2.快速插入空行
首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可
3.快速设置表格斜线
选中单元格，设置单元格格式——边框——点击斜线即可
4.快速跳转到表格最后一行
点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边
5.数据快速插入到所需的列
“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可
6.快速设置表格倾斜度
选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可
7.得到最适合宽度的列
8.快速选中空单元格
按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格
9.分散的空单元格快速填充相同内容
【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可
10.快速制作打钩方框
输入R，字体修改为 wingdings2
11.行列快速转换
12.单元格内换行
按【alt】+【enter】即可
13.设置数字的位数
设置单元格格式——自定义
14.并排查看多个窗口
视图-并排查看
好了，今天的推荐就到这里。
一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。
工具：快捷键Ctrl+E。
方法：
在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。
解读：
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！
二、Excel工作表技巧：批量删除空行。
工具：定位+删除。
方法：
1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。
解读：
在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。
三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具：取消合并+定位+批量填充。
方法：
1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。
解读：
公式中的单元格